SIPT-Online - Sistem Informasi Perizinan Terpadu Online DPMPTSP Kabupaten Kudus

SIPT-Online adalah sistem informasi perizinan terpadu berbasis web untuk DPMPTSP Kabupaten Kudus. Selama ini pemohon harus datang langsung dan sering tidak tahu dokumen apa yang kurang. Pihak dinas membutuhkan sistem yang memungkinkan pemohon mengajukan izin secara online, sementara petugas dapat memeriksa dan memantau seluruh permohonan dari satu tempat.

Sisi pemohon (portal publik) memiliki fitur utama:

• Pendaftaran akun dan pengajuan izin online, dilengkapi panduan registrasi bergambar langkah demi langkah.
• Daftar syarat perizinan per jenis izin, sehingga pemohon tahu dokumen apa saja yang harus disiapkan sebelum mengajukan.
• Informasi penting: dokumen unduhan dan pengumuman resmi dinas.
• Halaman kontak dengan formulir masukan, peta lokasi kantor, dan chat langsung untuk bantuan.

Sisi petugas (back office) mencakup:

• Dashboard monitoring: ringkasan permohonan baru, perlu perbaikan, aktif, dan selesai, disertai grafik tren permohonan masuk dan sebaran jenis izin (seperti reklame, pengurugan, PAUD, SD/SMP, pendidikan non formal, dokter hewan, siteplan, dan andalalin).
• Pengelolaan pengajuan: daftar seluruh pengajuan, pengajuan masuk, pengajuan kedaluwarsa, dan tiket bantuan.
• Validasi berkas per persyaratan: petugas memeriksa status unggahan setiap dokumen dan menerima atau menolaknya satu per satu.
• Laporan pengajuan: filter berdasarkan tanggal, jenis izin, dan status, pencarian cepat, serta ekspor ke Excel dan PDF untuk kebutuhan pelaporan.

Sistem dirancang responsif sehingga portal publik dapat diakses dari ponsel, dan alur status permohonan (draft, validasi front office, dan seterusnya) membuat progres setiap izin dapat dilacak.